Private Beta — nur auf Einladung

Sicheres E-Mail-Gateway für KI-Agenten

Geben Sie jedem KI-Agenten ein dediziertes, gesteuertes Postfach, ohne echte Postfächer, Zugangsdaten oder interne Daten offenzulegen.

Mail4AI isoliert Agentenpostfächer, setzt Deny-by-default-Allowlists durch, stellt E-Mail über MCP/API bereit und hält externe Inhalte hinter einer expliziten Vertrauensgrenze.

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Dediziertes Postfach pro AgentKontrollierte Alternative zu direktem Gmail/OutlookGesteuerter MCP/API-ZugriffHosting in Frankreich, nur EU
Warum nicht direkt Gmail oder Outlook

Gmail oder Outlook geben einem Agenten zu viele Daten und Rechte.

Klassische E-Mail-Connectoren öffnen oft einen breiten Bereich: Nachrichtenhistorie, OAuth-Berechtigungen, Anhänge und Sendefähigkeit. Für einen KI-Agenten in Produktion muss dieser Kanal isoliert, gefiltert und auditierbar sein.

Offenlegung historischer Daten

Ein echtes Postfach enthält Jahre an Konversationen, Kontakten, Anhängen und sensiblen Daten, die der Agent nicht benötigt.

Zu breite Berechtigungen

Gmail- oder Outlook-OAuth-Scopes bieten selten das Isolationsniveau, das für einen spezialisierten Agenten erwartet wird.

Prompt-Injection-Oberfläche

Eingehende E-Mails und Anhänge können bösartige Anweisungen enthalten und müssen als externe Inhalte markiert bleiben.

Lücken bei Ausgangskontrollen

Ein Agent sollte nur an freigegebene Empfänger schreiben, mit überprüfbaren Regeln und Audit-Spuren.

Vorher / Nachher

Ein sichereres Muster als Agenten mit echten Mitarbeiterpostfächern zu verbinden.

Ohne Mail4AIMit Mail4AI
Agent ist mit einem echten Gmail- oder Outlook-Postfach verbundenAgent erhält ein dediziertes Postfach für einen klaren Workflow
Möglicher Zugriff auf historische Threads und KontakteBegrenzter Perimeter mit nur relevanten Nachrichten
Breite OAuth-Rechte und Risiko geteilter ZugangsdatenScoped MCP/API-Zugriff mit Runtime-only-Zugangsdaten
Ausgehende Antworten sind schwer zu begrenzenDeny-by-default-Empfänger-Allowlists
Logs verteilen sich über Postfächer und ToolsZentrale Audit-Spur für E-Mail-Operationen von Agenten
Anhänge erreichen den Agenten ohne klare GrenzeKontrollierte Bereitstellung von Anhängen und explizite Vertrauensgrenzen
Der Mail4AI-Ansatz

Ein dediziertes, isoliertes und gesteuertes Postfach für jeden Agenten.

Mail4AI ist das Gateway zwischen realen E-Mail-Workflows und Agenten-Runtimes. Der Agent empfängt, liest und antwortet über kontrollierte MCP/API-Oberflächen, ohne direkten Zugriff auf interne Postfächer.

Für wen?

Gebaut für Teams, die KI-Agenten in echte E-Mail-Workflows bringen.

AI-Platform-Teams

Agenten brauchen E-Mail-Zugriff, ohne das Risiko von Firmenpostfächern zu übernehmen.

Erstellen Sie gesteuerte Postfächer pro Agent, Workflow oder Pilot.

Pilotieren Sie einen Agenten für Dokumenteneingang, ohne ein Shared Mailbox zu öffnen.

CTOs und Produktteams

Ein Prototyp muss zu einer Produktoberfläche werden, der Teams vertrauen können.

Wechseln Sie vom Experiment zur kommerziellen Beta mit klaren Kontrollen.

Starten Sie einen kundenorientierten Agenten-E-Mail-Workflow mit Auditierbarkeit.

Security- und Compliance-Teams

E-Mail-Eingaben können sensible Daten, Anhänge und Prompt Injection enthalten.

Halten Sie jeden Austausch begrenzt, markiert und überprüfbar.

Prüfen Sie die genaue Grenze, bevor Sie einen Produktionspiloten genehmigen.

AI-Integratoren

Kundenprojekte brauchen wiederholbare Infrastruktur statt individueller Postfach-Hacks.

Nutzen Sie ein kontrolliertes Gateway über Kunden und Workflows hinweg.

Liefern Sie Lieferantenrechnungs-Automation ohne Gmail-Delegation.

Backoffice-Automation-Teams

Operative Postfächer sind stark genutzt, sensibel und schwer sicher zu automatisieren.

Leiten Sie nur die Workflow-E-Mails weiter, die ein Agent verarbeiten muss.

Lassen Sie einen Agenten fehlende Dokumente bei freigegebenen Kontakten anfordern.
Anwendungsfälle

E-Mail-Workflows, an denen Agenten teilnehmen können, ohne interne Postfächer zu öffnen.

Dokumenteneingang

Eine dedizierte Adresse empfängt Verträge, Formulare oder Nachweise. Der Agent extrahiert nützliche Informationen und fordert fehlende Elemente an.

Kundensupport

Ein Agent qualifiziert Anfragen, bereitet Antworten vor, fragt notwendige Details ab und eskaliert, wenn der Fall außerhalb des Scopes liegt.

Lieferantenrechnungen

Rechnungen kommen in einem gesteuerten Postfach an. Der Agent prüft Schlüsselfelder und bereitet die Buchhaltungserfassung vor.

Legal und Backoffice

Verträge, Nachträge und wiederkehrende Anfragen werden triagiert, zusammengefasst und mit nutzbarer Spur an den richtigen Owner weitergeleitet.

Sicherheit und Compliance

Eine Kommunikationsschicht für KI in Produktion.

Mail4AI behandelt jede E-Mail als externe Eingabe. Postfächer sind isoliert, Zugriffe sind scoped und Kontrollen bleiben für Produkt-, Sicherheits- und Plattformteams lesbar.

Security-Überblick lesen

Postfachisolierung

Jeder Agent arbeitet in seinem eigenen E-Mail-Perimeter, getrennt von Mitarbeiterpostfächern und anderen Agenten.

Deny-by-default-Allowlists

Bestimmen Sie genau, wer jeden Agenten kontaktieren darf und an wen jeder Agent schreiben darf.

Runtime-only-Zugangsdaten

OAuth- und Postfachgeheimnisse bleiben in der Runtime; sie müssen nicht in Prompts oder Markdown erscheinen.

Explizite Vertrauensgrenzen

Externe E-Mail-Inhalte bleiben als nicht vertrauenswürdig markiert, wenn sie über MCP/API bereitgestellt werden.

Kontrollierte Anhänge

Empfangene Dateien laufen über einen dedizierten Pfad mit klaren Limits und kontrollierter Bereitstellung für Agenten.

Audit und EU-Hosting

Aktivitätslogs, verfügbarer DPA, Hosting in Frankreich bei OVH und keine Datenübertragung außerhalb der EU.

FAQ

Fragen, die Teams stellen, bevor sie E-Mail an einen Agenten geben.

Diese Antworten entsprechen dem Workflow-Bereich und dem Postfachmodell, das auf dieser Seite beschrieben ist.

Was ist ein E-Mail-Postfach für einen KI-Agenten?

Es ist ein dediziertes Postfach für einen Agenten oder Workflow, damit der Agent E-Mails verarbeiten kann, ohne breiten Zugriff auf ein echtes Unternehmenspostfach zu bekommen.

Ersetzt Mail4AI Gmail oder Outlook?

Mail4AI ist keine E-Mail-Suite für Menschen. Es bietet gesteuerte Agentenpostfächer und MCP/API-Zugriff für KI-Workflows, die keine direkte Gmail- oder Outlook-Delegation nutzen sollen.

Entwickelt von Castelis SAS in Ivry-sur-Seine, Frankreich.