Données historiques exposées
Une boîte existante contient souvent des années d'échanges, de contacts, de pièces jointes et de données sensibles qui ne concernent pas l'agent.
Mail4AI permet à chaque agent IA de disposer de sa propre adresse email, avec des règles précises sur les messages qu'il peut recevoir et les destinataires auxquels il peut répondre.
Les agents peuvent traiter des emails réels sans accéder aux boîtes internes, aux identifiants ou à l'historique de messagerie de l'entreprise.
Les messageries collaboratives sont conçues pour des utilisateurs humains, pas pour des agents autonomes. Une boîte réelle contient souvent des années d'échanges, de contacts, de pièces jointes et de données sensibles. Pour un agent IA, l'accès email doit être limité à son cas d'usage, filtré par des règles explicites et traçable.
Une boîte existante contient souvent des années d'échanges, de contacts, de pièces jointes et de données sensibles qui ne concernent pas l'agent.
Les permissions OAuth Gmail ou Outlook sont rarement adaptées au périmètre précis d'un agent spécialisé.
Les emails entrants et pièces jointes peuvent contenir des instructions malveillantes qui doivent rester marquées comme contenu externe.
Un agent ne devrait écrire qu'aux interlocuteurs autorisés, avec des règles vérifiables et des traces d'audit.
Mail4AI crée un canal email dédié entre vos processus métier et vos agents IA. Chaque agent reçoit uniquement les messages liés à son cas d'usage et répond dans un cadre défini à l'avance, sans accès direct aux boîtes internes.
Les agents peuvent avoir besoin d'un accès email sans exposer les boîtes internes de l'entreprise.
Créez des boîtes contrôlées par agent, processus ou pilote.
Piloter un agent de réception documentaire sans ouvrir une boîte partagée.Lorsqu'un prototype devient un produit, l'accès email doit être maîtrisé, documenté et exploitable en conditions réelles.
Passez de l'expérimentation à la beta commerciale avec des contrôles explicites.
Lancer un processus email client avec des opérations traçables.L'email peut transporter des données sensibles, des pièces jointes et des instructions malveillantes.
Gardez chaque échange limité, marqué comme externe et vérifiable.
Valider le périmètre exact avant d'autoriser un pilote en production.Les projets clients nécessitent une infrastructure réutilisable, plutôt que des montages spécifiques autour de boîtes mail partagées.
Réutilisez une passerelle contrôlée entre clients et processus.
Livrer une automatisation de factures fournisseurs sans délégation Gmail.Les boîtes opérationnelles sont chargées, sensibles et difficiles à automatiser.
Acheminez uniquement les emails nécessaires au processus que l'agent doit traiter.
Laisser un agent demander les pièces manquantes à des contacts autorisés.Une adresse dédiée reçoit les contrats, formulaires ou justificatifs. L'agent extrait les informations nécessaires et peut demander les pièces manquantes aux interlocuteurs autorisés.
L'agent qualifie les demandes, prépare une réponse et sollicite les précisions nécessaires. Les cas hors périmètre sont transmis à une équipe humaine.
Les factures arrivent dans une boîte dédiée. L'agent contrôle les champs clés, signale les anomalies et prépare les données pour l'intégration comptable.
Les contrats et avenants sont isolés par processus pour que l'agent ne voie que les documents nécessaires à la revue.
Les demandes récurrentes sont collectées, clarifiées et transmises vers les systèmes internes avec une trace exploitable.
Mail4AI considère chaque email comme un contenu externe potentiellement non fiable. Les boîtes sont isolées, les accès sont limités au cas d'usage, et les opérations sensibles sont journalisées pour les équipes produit, sécurité et plateforme.
Lire la page SécuritéChaque agent dispose de son propre périmètre email, séparé des boîtes internes et des autres agents.
Vous définissez précisément qui peut contacter chaque agent et à quels destinataires l'agent peut répondre.
Les identifiants et secrets de messagerie restent côté environnement d'exécution. Ils ne sont pas transmis dans les prompts ni dans les contenus fournis au modèle.
Les contenus issus des emails sont transmis à l'agent comme des données externes, distinctes des instructions fiables du système.
Les fichiers reçus sont traités dans un parcours dédié, avec des limites explicites et une exposition contrôlée aux agents.
Les opérations sensibles sont journalisées. Un DPA est disponible et l'hébergement est assuré en France avec OVHcloud. Le traitement des données est conçu pour les déploiements européens.
Ces réponses reprennent le périmètre workflow et le modèle de boîte décrits sur cette page.
Une boîte email pour agent IA est une boîte dédiée à un agent ou à un workflow, afin que l'agent traite les emails sans accès large à une vraie boîte d'entreprise.
Mail4AI n'est pas une messagerie pour humains. Le service fournit des boîtes agent contrôlées et un accès MCP/API pour des workflows IA qui ne doivent pas déléguer directement Gmail ou Outlook.
Conçu par Castelis SAS à Ivry-sur-Seine, France.